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Red de negocios: Disminuir el papeleo, ya es una realidad que permite la factura electrónica. Adquiera más información en estas páginas electrónicas

José Antonio Ramírez

En artículos anteriores ya hemos tocado el tema de la factura electrónica, Fin al papeleo (Junio de 2003) y Su E- Factura (Noviembre 2004); sin embargo, no está de más refrescar el tema, ya que la digitalización es una reciente herramienta para los emprendedores, que actualmente se limita a la factura, puesto que se pretende sustituir el actual código de barras por el código de radiofrecuencia de producto, RFD, y abre la posibilidad de entregar documentos de manera electrónica. Conozca estas tendencias en las páginas de Internet que le recomendamos, seguramente encontrará consejos que le ayudarán a tornar más eficientes sus procesos administrativos.

E-Factura
Este sitio contiene información sobre su uso, alcances, marco legal, ventajas y beneficios de las facturas electrónicas. Su contenido está enfocado a emprendedores que deseen conocer cómo funciona dicho documento electrónico y la manera como puede aprovecharlo en su empresa.

Oficina Virtual
El sitio del Servicio de Administración Tributaria, SAT, ofrece diversos servicios acerca del uso de la factura electrónica. Para acceder a la información es indispensable tener una Clave de Identificación Fiscal y la Firma Electrónica Avanzada. Conozca más del trámite para obtener estos certificados, así como de los procesos administrativos de este organismo que pueden realizarse en línea.

Datos seguros
La factura electrónica exige, desde su emisión, procedimientos de encriptación y certificados digitales. Con ello, su negocio asegura la autenticidad y confidencialidad de los documentos que emite vía electrónica. Este servicio lo puede obtener a través del si-tio Seguridata, ideal para empresas que procesan y manejan facturas y misivas electrónicas.

Facturación electrónica
La empresa Indicium a través de su página ofrece sugerencias para generar, almacenar y consultar las facturas de sus clientes, así como tips enfocados a disminuir costos en su negocio.

e-Transacciones
¿Busca capacitación, investigación, orientación y soluciones electrónicas para adaptar en su empresa? En la Asociación Mexicana de Comercio Electrónico encontrará las respuestas, ya que promueve los estándares y mecanismos que el sector privado debe seguir. También proporciona información de organizaciones que operan con factura electrónica.

Buzón Electrónico
Todos los documentos que recibe impresos, a través de correo postal o de empresas de mensajería, podrá tenerlos mediante el Sistema de Mensajería Electrónica de Estafeta Mexicana. Este servicio funciona por medio de un Buzón Electrónico, donde usted controla toda la recepción de sus cuentas por pagar, facturas, pólizas de seguro, estados de cuenta o contratos firmados.

Sustituto del código de barras
El código de radiofrecuencia de producto, RFD, es una nueva tecnología que identifica productos o mercancías en forma automática. Aún en etapa de desarrollo, el EPC tendrá una mayor eficiencia en el control de inventarios.

Este sitio le brinda información a detalle sobre las ventajas y beneficios que habrá en el futuro para los negocios que operan como cadenas productivas.

Lector de e-documents
Uno de los más populares formatos para leer documentos electrónicos es el Portable Document Format o PDF, de Adobe Systems, que debe descargar gratuitamente desde el sitio. Con este programa únicamente podrá leer documentos de ese formato, aunque puede adquirir la solución completa. Antes de comprarlo, Adobe le ofrece convertir algunos de sus documentos a PDF de manera gratuita por un período.

Firmas digitales
En la página de Advantage Security puede obtener el servicio de elaboración de claves y comunicación segura, así como de autentificación de las firmas digitales que autorice.